Nytt system ger tryggare affärer med Södra

Som skogsägare berörs du av Södras affärssystem exempelvis när du skriver virkeskontrakt, ordnar med fullmakter och vid hantering av insatser och vinstdelning. I ena änden är denna informationshantering nära ihopkopplad med din skogsinspektors planering och uppföljning och i nästa steg med entreprenören som behöver information för att kunna utföra till exempel en avverkning hos dig. När uppdraget är utfört går råvaran vidare till Södras industrier för att till slut bli produkter hemma hos någon. Genom hela denna kedja flödar information som behöver hanteras på ett bra och säkert sätt så att rätt information finns på rätt plats vid varje tillfälle.

Effektivt och säkert

Vissa av de system som används idag är gamla och stödjer inte ett arbetssätt som vi vill och be-höver ha i framtiden. Bytet till ett nytt, gemensamt affärssystem kommer att ge bättre tillgång till data och information genom hela Södras värdekedja och dessutom ge oss stabilare och säkrare system. Det skapar också förutsättningar för effektivisering av processer, genom till exempel automatisering och tillgång till systemen från mobila enheter. Det nya systemet innebär också att vi löpande kommer att få uppdateringar, precis på samma sätt som apparna i mobilen löpande uppdateras med nya funktioner. 

Förändringar för dina affärer med Södra

Det nya affärssystemet innebär alltså en säkrare, stabilare och mer tillförlitlig plattform och en bättre och mer korrekt information om din skogsgård. För dig som har avtal med Södra innebär det också förändringar i din dialog och kontakt med både skogsinspektor och medlemsservice. Det handlar om innehåll och utseende på dokument, men också om ny och funktionalitet i Min skogsgård webb. Här berättar vi om några nyheter.

Ny och mer flexibel betalningsplan

Du kan redan idag välja att få ersättning för ett avtal utbetalat under flera år, enligt så kallad betalningsplan. I dagens lösning kommer du överens med din skogsinspektor om upplägget för utbetalningarna. Den nya betalningsplanen blir enklare och mer flexibel, eftersom du själv kommer att kunna hantera den under Mina konton på Min skogsgård på webben. Betalningsplanen är individuell och om man är flera delägare ser därför varje medlem bara sin egen plan. Nuvarande betalningsplaner kommer att gälla enligt tidigare överenskommelse med förbestämda utbetal-ningsdatum och du kommer att kunna se alla dina betalningsplaner på Min skogsgård webb.  

Välj likvid- och fakturamottagare

Ni som äger en fastighet gemensamt kommer att vid varje avtalstillfälle välja om likviderna ska betalas ut enligt den andel varje delägare har i fastigheten eller om ni vill utse en likvid- och fakturamottagare. Det gör att ni kan anpassa varje avtal efter behov. Om ni vill att en fullmaktsinnehavare ska kunna utse en likvid- och fakturamottagare behöver ni teckna om befintliga fullmakter. 

Enklare att teckna fullmakter

En ny e-tjänst införs på Min skogsgård webb (inloggat läge på webben) där du kan teckna fullmakter med mobilt BankID. Du kommer att kunna se dina aktiva fullmakter och även avsluta dessa om du önskar det. Om du i stället vill signera din fullmakt med papper och penna kan du även i fortsättningen kontakta medlemsservice. 

Kundnummer ersätter leverantörsnummer

En tydlig förändring i din kontakt med Södra blir övergången från leverantörsnummer till kundnummer. Dagens leverantörsnummer är knutet till en viss ägarkonstellation, medan det nya kundnumret är kopplat till ditt personnummer och därför unikt för dig som individ.